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      致遠G6協同管理平臺

      更新時間:2018/4/4 10:51:32

      致遠G6協同管理平臺

      客戶定位

      面向政府黨政機構、事業單位、教研院所等組織的專業化協同管理軟件。 

      應用定位

         提供省市區縣不同組織級別政府機構及職能單位的政務協同管理平臺。

         以公文管理為核心,解決發文、收文、簽報等網上辦公,實現行政公文標準化、電子化。

        以會議管理為應用,輔以郵件、手機等增強溝通效率。

         以流程為基礎,逐步推行網絡化辦公和事務處理,簡化辦事過程。

         對資料、信息全面電子化管理與共享,實現無紙化。

         整合政務系統,打通政務內外溝通通道,構建政府一站式服務平臺。

      軟件價值

         統籌技術架構,為政府部門提供一站式的管理平臺。

         整合政務需求,為政務活動提供強有力的工具和手段。

         遵循相關標準,提高政務辦理的規范性、合規性和科學性。

         集成先進技術,引領電子政務互聯網、移動互聯、終端發展方向。

         融合管理思想,為行政管理、公共管理內置管理模版。

         優化建設成本,總體規劃和分步實施可有序投資建設。

      產品特色

      公文管理

       規范專業的公文管理

      符合國家的公文處理規范,符合發文和收文的標準流程;預置了標準的行政公文類型、主題詞、公文密級、緊急程度等各種公文元素信息;標準的公文字號格式,支持大流水和小流水方式;復合機關辦公習慣的收發文登記薄,支持流程中或者流程后自動歸檔。

       剛柔并濟的二元化工作流

      固定模板支持了公文流程的正式性、嚴肅性和規范性;同時支持二元化工作流,可以通過加簽、回退、退回擬稿人、終止等操作進行異常情況處理,符合中國國情的組織柔性管理。

       多個機關單位下審批傳輸融為一體

      將機關內部的審批流程和機關間的公文傳輸融為一體,無需集成外部系統。

       強大的查詢統計

      公文收發員可以對公文的收發情況進行查詢,也可以對公文進行自定義統計,時間維度可以按年、季度、月、日進行統計,統計內容包括各個流程節點上收發情況,各個組織或者個人的發文情況,收文的辦理閱讀情況等,支持公文正文及附件內容的全文檢索。

       安全的公文權限

      提供了自定義的公文權限設置;提供了PDF的版式文件,保證收文環節對公文防修改,防拷貝;支持電子簽章和手寫簽批功能,原筆跡留痕,使得公文的簽批效力有據可依;有完備的應用和流程日志,使得公文操作處理具有可追溯性;公文的存儲使用了加密機制,保證了公文內容不會從存儲端泄密。

       容錯處理

      提供公文字號、簽章等關鍵公文元素缺失的建議提醒,發送錯誤公文的撤銷操作,以及漏發公文的再次發送功能。

       公文簽報

      公文簽報不需要進行單位或者部門收發員進行公文交換,可以直接送達相關的審批人員處。

      會議管理

       完整的辦會流程

      提供會議申請、會議通知、會議提醒、會議回執、會議室申請、會議記錄、審核等所有功能,滿足政府會議分類、會議安排、會議準備和會議記錄的全部流程。

       靈活的會議流程配置

      用戶可根據不同的會議需求指定不同的會議流程,系統會為用戶提供多個會議參數,讓用戶根據需求進行配置,選擇不同的會議類型、會議地點、是否領導審批等條件。

       實現可控的會務資源管理

      會議室管理人員可集中管理多個會議室,掌握每一個會議室的使用狀況,直觀的圖形化會議室,解決資源沖突問題,保證每個會議室的合理安排使用。

       每個會議可追溯、可管理、可保存

      用戶對會前的申請和通知、會中的內容和決議、會后的待辦事項和總結等進行歸檔留存,以便將來對歷史會議進行查詢,做到可查詢、可追溯、可管理。

       實現會議工作的移動辦公

      支持移動辦公的會議工作回執,使用戶可以隨時隨地收到會議通知,及時做出會議回執。還可會議提醒時間轉入手機日程,確保按時參加。

       領導察閱會議

      領導在眾多的會議中可以選擇性參加會議,但是通過領導閱權授予,可以將未參加的會議授權給領導進行察閱,以便監督決策。

      信息報送

       規范信息報送機制和流程

      實現信息報送電子化,從信息的上報到審核和發布、考核及統計整個過程完全在系統中完成,實現了本單位或上級單位與下級單位的信息對稱,輔助領導做出準確的重大決策。

       內外互通、信息公開、信息共享

      定稿的信息既可生成內部期刊,在內網公開發布;也可推送到單位外網網站,對公眾發布。

       科學、高效、靈活的考評

      系統提供了一套完整的信息考評流程,從考核標準的設置到給發布的信息評分進而進行各部門總分的統計。支持用戶自定義評分標準,考核每個部門的信息報送情況,系統記錄每個部門的總分情況,為年度、季度信息報送考核提供高效靈活的管理服務。

       安全監控

      全面細致的用戶權限設置,可利用群組、角色方便的管理。并且提供了詳盡的日志,對信息報送的文章、信息隨時審核監控,提供統計功能,可以自動統計信息條目,反映系統的建設與貢獻情況。


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